REPÚBLICA
BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO
DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
SAN JUAN
DE LOS MORROS - EDO GUÁRICO
UNIVERSIDAD
NACIONAL EXPERIMENTAL “ROMULO GALLEGOS”
ÁREA:
CIENCIAS ECONÓMICAS
MATERIA:
INFORMÁTICA I
LAS TIC APLICADAS A LA CONTABILIDAD
Profesor
Ing.
Carlos Garrido
Carrera:
Contaduría Sección: N1
Integrantes:
Quiñones Yaquelin, C.I.: 16.538.876
Delgado Greisamelys, C.I.:
20.118.264
San
Juan de los Morros, 26 de Octubre 2012
INTRODUCCIÓN
La tecnología ha impactado de manera directa todas las áreas del saber, algunas
con mayor impacto otras con menor pero de todas maneras se ven a afectadas por
la evolución de la tecnología.
En el caso de la contabilidad se ha
convertido en una gran revolución debido a que se ha modificado completamente
el proceso contable, antiguamente todos los procesos contables se realizaban a
mano, en libros, los cuales corrían el riesgo de perderse, mojarse, quemarse,
etc. Pero en la actualidad ese modelo de contabilidad es obsoleto porque ya
todo el proceso contable se puede realizar a computadora y se ve más limpio,
más pulcro y más profesional.
La tecnología ha tenido un impacto a tal punto en la contabilidad que un
contable que no esté actualizado con la tecnología debe capacitarse para
ejercer como contable en la actualidad.
La tecnología nos facilita el proceso a un punto tal que veíamos que anteriormente un proceso de inventario podía durar semanas y requería un grupo grande de empleados para realizar el mismo, en la actualidad con el uso de la tecnología este proceso puede ser realizado por pocas personas y en un corto tiempo.
La tecnología nos facilita el proceso a un punto tal que veíamos que anteriormente un proceso de inventario podía durar semanas y requería un grupo grande de empleados para realizar el mismo, en la actualidad con el uso de la tecnología este proceso puede ser realizado por pocas personas y en un corto tiempo.
Entonces podemos decir que la
tecnología es indispensable en la contabilidad, en este trabajo conoceremos los
diferentes usos que se le puede dar a la tecnología en la contabilidad.
LAS TIC APLICADAS A LA CONTABILIDAD
LA CONTABILIDAD
Contabilidad es la ciencia social que se encarga de
estudiar, medir y analizar el patrimonio de las empresas, con el fin de servir
a la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente
registrada, de manera sistemática y útil. Posee además una técnica que produce
sistemática y estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada
en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las Entidades
económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que
la afectan, con la finalidad de facilitar a los diversos públicos interesados.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
En la actualidad es imposible concebir el manejo de ninguna esfera económica sin el uso y aplicación de los criterios derivados de la contabilidad, de la manera siguiente:
Sirve de instrumento de control y dirección de la actividad financiera.
Sirve de instrumento de programación y planificación de las actividades económicas en el proceso de desarrollo de las empresas y de la economía mundial.
Permite un mejor desarrollo de los entes económicos individuales haciendo uso de los efectos positivos que brinda las leyes económicas.
Contribuye al servicio social que resta la empresa y por ende actúa como instrumento de justicia social.
USO DE LAS
TIC´S EN CONTABILIDAD
La tecnología de la información (TIC´S) está cambiando constantemente en el registro de las operaciones contables que en las empresas se están llevando a cabo, las personas que trabajan con el gobierno o en empresas privadas, que dirigen personas que trabajan como profesionales en cualquier campo, utilizan las TIC´S cotidianamente mediante el uso de Internet, las tarjetas de crédito, el pago electrónico de la nómina, software contable, entre otras funciones; es por eso que la función de las TIC´S en los procesos de la empresa se han expandido grandemente.
La ampliación de aplicaciones también ha crecido a un ritmo acelerado, la primera generación de computadoras estaba destinada a guardar los registros y monitorear el desempeño operativo de la empresa, pero la información no era oportuna ya que el análisis obtenido en un día determinado en realidad describía lo que había pasado una semana antes. Los avances actuales hacen posible capturar y utilizar la información en el momento que se genera, es decir, tener procesosen línea. Este hecho no sólo ha cambiado la forma de hacer el trabajo y el lugar de trabajo, sino que también ha tenido un gran impacto en la forma en la que las empresas compiten y toman mejores decisiones para lo cual tengan una forma más adecuada para competir con las demás empresas.
El impacto de la tecnología en la profesión contable está fuera de toda
duda. Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que
permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información.
Al incorporar las tecnologías de la información en la Contabilidad se producen consecuencias como mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero más rápido).
POR QUÉ USAR
SOFTWARE CONTABLE
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.
· *Registro de la actividad financiera
· *Clasificación de la información
· *Resumen de la información
Los pasos que se han descrito son en los que el software contable puede
simplificar tareas, reduciendo de esta manera costos y tiempo el procesamiento
de toda esta información y procurando una mayor seguridad en los resultados.
CARACTERÍSTICAS
Información tan delicada con la contable, debe estar siempre bien protegida
y debe ser cien por ciento confiable. Las siguientes son las características
que debe poseer un buen software contable.
Flexibilidad
· *Adaptación de esquema del programa a los
requerimientos de la empresa.
· *Definición de documentos típicos que son de mayor
utilización en la empresa.
· *Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas
y necesidades de la empresa.
· *Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para
la presentación de informes.
Compatibilidad
· *Con otros programas de oficina mas utilizados como el
Office.
· *Con otros programas contables y financieros.
· * Permita importar y exportar información con otros
programas.
· *Manejo de centros de costos.
Fácil Manejo
· *No requiere personal especializado en computación para
el manejo del software.
· *Consulta inmediata de información contable a cualquier
nivel.
· *Indica la mayor información relativa en una sola
vista.
· * Desglose de la información por periodos contables.
· * Actualización automática de saldos.
Seguridad
· *Claves de acceso.
· * Definición de usuarios con diferentes atributos.
· *Solo permita la imputación de cuentas auxiliares o de
último nivel.
· * Informe de cualquier inconformidad con el balance.
Uniformidad
· *Plan único de cuentas básico incluido.
· *Presentación permanente del plan de cuentas por
pantalla.
· *Estandarización de los formatos y procesos para el
manejo de la información: consultas y reportes.
· *Graficas estadísticas.
Reportes Básicos Requeridos
· *Plan único de cuentas.
· *Comprobante diario de contabilidad.
· *Lista de documentos por períodos.
· * Lista de movimientos por cuentas.
· *Libros oficiales
· *Estados financieros comparativos.
· *Análisis estadísticos.
· *Reportes legales
Opciones Avanzadas
· *Que tenga un generador de informes especializados.
· *Facilidad de actualización del software.
· *Soporte contable en línea.
PASOS
PRELIMINARES PARA SISTEMATIZAR LA CONTABILIDAD A TRAVÉS DE UN SOFTWARE
*Para iniciar la sistematización de la contabilidad, es necesario:
· * Identificar y definir la empresa(nombre, actividad,
NIT, régimen)
*Ajustar el catalogo de cuentas (Conviene recordar que
la base más importante para el anejo de la contabilidad procesada por
computador es el plan de cuentas; el cual debe adecuarse a las nuevas
necesidades)
· *Definir documentos a utilizar.
· * Definir el flujo de documentos.
· *Introducir la información requerida.
VENTAJAS DE LAS TIC EN LA CONTABILIDAD
Las ventajas reconocibles a las relaciones existentes entre el incremento
en la producción y difusión de nuevas tecnologías y las posibilidades de
acceder a conocerlas y utilizar el conocimiento de los factores endógenos y
exógenos que inciden en las innovaciones tecnológicas por parte de las
empresas.
Se puede afirmar que la producción de las tecnologías e información pueden ser entendidos como un proceso de innovación social que moviliza las capacidades de la organización, constituyéndose en una instancia de generación de conocimiento que remite a los saberes que se recrean en diferentes áreas de la empresa, en un proceso dinámico, continuo y acumulativo; que modifica y reelabora.
DESVENTAJAS DE LAS TIC EN LA CONTABILIDAD
- *Disminución en la
Confiabilidad de Información Contable.
- *Recurso humano indispensable
para Manejar Sistemas de Información.
FUNCIÓN DE
LA TIC PARA LOS CONTADORES
La
Contabilidad es un sistema de información compuesto por cuatro elementos, Un
Emisor (Contador Público); Un Medio (canal por donde se dirige el mensaje); El
Mensaje (es el conjunto de datos que producen información) y los Usuarios (son
aquello receptores, denominados partes de interés). En este caso, la tecnología
afecta el Medio por el cual circulan los datos para producir información y
posterior mente conocimiento, pero la Contabilidad va más allá, es: un sistema
de información, que captura, procesa, almacena y distribuye un tipo particular
de datos, la información financiera, jurídica y socio-económica, vital para la
correcta toma de decisiones en la empresa. El sistema contiene un proceso al
que le ingresan datos y otros elementos, como: políticas, manuales, planes de
cuentas, normas, etc. En la actualidad, los sistemas de innovación tecnológica
pretenden que todos los sistemas de información produzcan conocimiento; el cual
implica un análisis y retro alimentación. Las tecnologías de la información
operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades
de
información 15.
Las empresas actualmente implementan sistemas automatizados del ciclo de compras,
medios de pago, contratación con proveedores, igualmente efectúan el traslado
de información vía Web. Actualmente se presentan problemas entre los sistemas
de información financieros y administrativos y los sistemas que captan datos
internos y externos, referente a la integración de estos, además que se
presenta problemas en el lenguaje de publicación bajo formatos de páginas Web
(HTML).
·
Proporcionar información útil, accesible
y operable.
·
No presente datos innecesarios.
Este
lenguaje permite escribir documentos en hipertexto (HTML), además usa las
normas para intercambiar información financiera especialmente por Internet,
permite la preparación de informes financieros confiablemente, permite crear
software, además disminuye la manipulación de los datos, recorta el tiempo de
preparación de la información; sin embargo no permite obtener información de la
forma como fueron preparados los informes.
El
proceso de revelación de la información Contable es mas analítico, puesto que
hay que verificar que se hallan reconocido todos lo hechos económicos y
adicionalmente programar el sistema para que le produzca el reporte depurado
con las características requeridas por las partes de interés.
Como se
observan en su mayoría todos los medios son electrónicos, esto obliga a
publicar la información financiera en la RED. Carmen Pérez en su artículo La
divulgación digital de la información financiera.23 Lo reitera diciendo: “el
empleo de nuevas herramientas informáticas, que faciliten enormemente la
accesibilidad a la información y su análisis, superara algunas limitaciones en
el modelo tradicional de comunicación de información financiera en el formato
papel”.
Encontraron
que en Colombia de las empresas cotizantes en bolsa solo el 63.63% de la
muestra disponía de información de la empresa en la Web, y de estas solo el
17.11% publicaban información financiera, de estas 71.93% deben presentar
información financiera a organismos y la poseen en la Web. Esto demuestra que
en Colombia la cultura de Publicación de información financiera no esta
desarrollada, sin embargo. Ellos dan las siguientes pautas de la información
que debe ir en ellas: la información financiera de las empresas. Como:
·
“Carácter completo: en la página Web
debe aparecer la información lo mas completa posible, para lo cual es posible
incorporar el informe anual, el de gestión, y los estados financieros básico”
·
Oportunidad: se debe no solo incorporar
información anual, si no que seria conveniente informar sobre intervalos de
tiempo, y en el informe presentado por la CICA da la posibilidad de presentar
información financiera tiempo real”.
·
Comparabilidad: es necesario incorporar
información sobre varios periodos de tiempo, susceptibles de ser utilizados
para realizar sus propios informes comparativos.
La información
es útil, Cuando es pertinente y confiable.
CONCLUSIÓN
Para concluir puedo decir que la contabilidad se ha
visto afectada de manera positiva por la tecnología, ha experimentado grandes
cambios con su automatización y es muy favorable para los contadores ya que se
les facilita el trabajo y lo hacen de manera mas ordenada y mas elegante.
Por otro lado es mas seguro porque no se corre el riesgo de que la información
va a estar disponible para cualquier persona, o que se pueda dañar ya sea con
agua, o con fuego, etc.
Es simplemente perfecto el nuevo sistema que se usa para la contabilidad.
Ver también los siguientes videos:
http://www.youtube.com/watch?v=ZT1oSPDlnKs
Muchas gracias por la información me fue de gran utilidad. Felicidades.
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